Guía práctica
Confirmación de asistencia a cumpleaños: guía práctica
Qué cuenta una respuesta, cómo corregirla y cómo interpretar los totales de tu celebración.
Decide qué cantidades necesitas
En el paso de confirmaciones del editor puedes activar adultos, niños o ambos. Para una fiesta familiar suele ser útil separar ambos grupos: necesitarás distinguir plazas, raciones o actividades. Para una celebración solo de adultos puedes desactivar el recuento infantil. Explica en el texto de la invitación quién está invitado.
Una respuesta puede representar a una familia completa. Por ejemplo, una confirmación con dos adultos y un niño añade tres personas al total, aunque ocupe una sola fila en el panel. Los nombres de cada niño asistente no son necesarios para hacer el recuento.
Qué hace la persona invitada
El destinatario abre el enlace sin crear una cuenta. Indica su nombre o el de su familia, si asiste y las cantidades que corresponden. Debe ser mayor de edad y aceptar que esos datos se comuniquen a quien organiza para gestionar la celebración. Puede dejar un mensaje opcional, evitando datos de salud u otra información sensible.
Una respuesta afirmativa debe incluir al menos una persona entre las categorías habilitadas. Si selecciona que no puede venir, no se suman adultos ni niños a la asistencia. El organizador puede ver las respuestas negativas por separado.
Modificar no es volver a apuntarse
Al terminar, se muestra un enlace privado para gestionar esa respuesta. Sirve para corregir las cantidades, cambiar de sí a no o borrar la respuesta. Hay que guardarlo y mantenerlo privado: quien tenga ese enlace podrá realizar esas acciones. El enlace general de la invitación no da acceso a todas las respuestas.
Si una familia pasa de dos a tres adultos, debe modificar su respuesta anterior. Enviar un formulario nuevo puede duplicar el recuento. Si pierde el enlace privado, puede contactar con el organizador o con el equipo de Confeti para solicitar ayuda; no debe compartir contraseñas o documentos de identidad por un grupo.
Revisa antes de cerrar el plan
Entra con la cuenta organizadora, abre Mis invitaciones y pulsa Respuestas en la celebración correspondiente. Usa Actualizar para recuperar los datos más recientes. Comprueba las filas si un total resulta inesperado: una cantidad mal escrita puede explicar una diferencia grande.
La fecha límite ayuda a ordenar las confirmaciones, pero conviene comunicar cuándo cerrarás el pedido o la reserva. Coordina directamente cualquier cambio de última hora. Las invitaciones y sus respuestas dejan de estar accesibles 30 días después de la celebración; guarda solo la información que realmente necesites y respeta su finalidad.